ARTICLE 1 – Objet
L’utilisation du Site nécessite l’acceptation par l’Utilisateur ou futur Utilisateur des CGU.
Les CGU formalisent la relation contractuelle entre l’Utilisateur et la société FLS servant notamment de base juridique de la collecte et du traitement des Données Personnelles de l’Utilisateur par la société FLS dans les conditions de la présente Charte de Protection de la Vie Privée et de Confidentialité (ci-après la « Charte »). La Charte fait partie intégrante des CGU.
L’Utilisateur peut, à tout moment, contacter FLS eu égard à la protection de ses Données Personnelles à l’adresse : rgpd@fls.fr
FLS prend très au sérieux la protection de la vie privée et des Données Personnelles de l’Utilisateur. FLS recueille, conserve et utilise les Données Personnelles uniquement conformément au contenu de la présente Charte et à la Réglementation sur les Données Personnelles.
ARTICLE 2 – Définitions
Les termes de la présente Charte commençant par une majuscule ont, sauf stipulation contraire, la signification qui leur est donnée dans les CGU.
En outre, les termes de la présente Charte non définis dans les CGU ont le sens précisé dans les définitions suivantes :
« CNIL » |
Désigne la Commission nationale de l’informatique et des libertés |
« Cookie » |
Un cookie est un fichier déposé sur le disque dur de l’Utilisateur permettant à celui qui l’a déposé d’identifier et de stocker des informations relatives à la navigation de l’Utilisateur sur le web (mots clés utilisés, sites visités, pages visitées et actions réalisées sur ces sites, temps passé, géolocalisation, langue utilisée, etc.) |
« Loi Informatique et Libertés » |
Désigne la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’Informatique, aux fichiers et libertés, telle que modifiée |
« RGPD» |
Désigne le Règlement Général sur la Protection des Données n°2016/679 du 27 avril 2016 applicable à partir du 25 mai 2018 |
« Règlementation sur les Données Personnelles » |
Désigne la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’Informatique, aux fichiers et libertés, telle que modifiée, et le Règlement Général sur la Protection des Données n°2016/679 du 27 avril 2016 applicable à partir du 25 mai 2018 |
Terminal |
Désigne l’équipement matériel (ordinateur, tablette, smartphone, etc.) utilisé par l’Utilisateur pour consulter le Site |
ARTICLE 3 – Protection des Données Personnelles
Toutes les informations fournies par l’Utilisateur à la société FLS lors de ses visites sur le Site sont strictement confidentielles.
3.1 Base légale des traitements mis en œuvre
Conformément à la Réglementation sur les Données Personnelles, les traitements désignés dans la présente Charte sont soutenus par une base légale spécifique.
3.1.1 Consentement de l’Utilisateur
La base juridique des traitements mis en œuvre est notamment le consentement de l’Utilisateur (par exemple pour traiter ses demandes).
FLS a ainsi requis le consentement exprès de l’Utilisateur par le procédé de double « opt-in » afin d’utiliser ses Données Personnelles pour lui envoyer la Newsletter FLS.
L’Utilisateur peut, à tout moment, révoquer son consentement avec effet pour l’avenir en utilisant le lien de désinscription contenu dans chaque Newsletter FLS ou envoyer un message à l’adresse : rgpd@fls.fr.
3.1.2 Traitement nécessaire à l’exécution de la relation contractuelle de l’Utilisateur avec FLS
Afin d’utiliser le Site et les Services, l’Utilisateur a accepté les CGU. Ce document formalise une relation contractuelle entre l’Utilisateur et la société FLS servant notamment de base juridique de la collecte et du traitement des Données Personnelles par la société FLS.
Ces Données Personnelles sont nécessaires à la réalisation d’un certain nombre de traitements liés à l’exécution de la relation contractuelle entre FLS et l’Utilisateur et dont les finalités sont détaillées à l’article 3.3 des présentes.
3.1.3 Traitement nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle FLS est soumis
Les traitements que la société FLS réalise peuvent également lui être dictés par une obligation légale lui incombant.
3.1.4 Intérêt légitime de FLS
Les traitements mis en œuvre par FLS peuvent également être justifiés par l’intérêt légitime de FLS, par exemple la protection du Site.
3.2 Nature et durée de conservation des Données Personnelles collectées
La consultation du Site par l’Utilisateur ne nécessite pas d’inscription ni d’identification préalable.
Néanmoins, FLS peut collecter les Données Personnelles que l’Utilisateur lui déclare volontairement depuis un formulaire de collecte sur le Site, en particulier au moment de :
Ces Données Personnelles comprennent notamment des données telles que : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, e-mail de l’Utilisateur, nom de la société de l’Utilisateur.
Sauf indication particulière sur le Site, elles pourront être conservées par FLS pendant une durée maximum de trois (3) ans à compter de la dernière activité de l’Utilisateur sur le Site.
Dans le cadre du Service d’abonnement à la Newsletter FLS, l’adresse e-mail de l’Utilisateur abonné sera conservée par FLS tant que l’Utilisateur concerné ne se désinscrit pas (via le lien de désinscription intégré à la Newsletter FLS).
En outre, et sous réserve de l’accord de l’Utilisateur, lequel peut également être exprimé par le paramétrage de son Terminal, FLS peut également collecter et traiter tout ou partie des Données Personnelle suivantes :
Les statistiques relatives au comportement de l’Utilisateur sur le Site et à l’envoi de la Newsletter FLS ne sont pas conservées plus de treize (13) mois par FLS.
3.3 Finalité des Données Personnelles collectées
La collecte des Données Personnelles par FLS est nécessaire pour permettre :
Plus spécifiquement, les Données Personnelles collectées via les Cookies pouvant être déposés sur le Site et la Newsletter FLS dans les conditions de l’article 5 [A propos des Cookies] ci-après, permettent à FLS d’établir des statistiques et volumes de fréquentation et d’utilisation des divers éléments composant le Site et la Newsletter FLS conduisant à l’amélioration de l’intérêt et de l’ergonomie de ses Services.
3.4 Communication des Données Personnelles à des tiers
Les Données Personnelles de l’Utilisateur sont traitées avec la plus grande confidentialité. Elles ne seront jamais transmises à aucun tiers susceptible de les utiliser à ses propres fins et notamment à des fins commerciales et/ou de publicité directe sans le consentement exprès de l’Utilisateur, ou à moins que cela soit nécessaire pour l’exécution d’un contrat conclu entre FLS et l’Utilisateur.
Elles pourront cependant être partagées avec les autorités administratives et judiciaires légalement habilitées.
FLS peut également être amené à publier, divulguer et utiliser les informations agrégées (informations relatives aux Utilisateurs ou à des groupes ou catégories spécifiques d’Utilisateurs combinées de manière à ce qu’un Utilisateur individuel ne puisse plus être identifié ou mentionné) et les informations non personnelles à des fins d’analyse du secteur et du marché, de profilage démographique, à des fins promotionnelles et publicitaires et à d’autres fins commerciales.
ARTICLE 4 – Droits de l’Utilisateur
Conformément à la Réglementation sur les Données Personnelles, l’Utilisateur bénéficie des droits suivants :
Pour exercer les droits mentionnés ci-dessus, l’Utilisateur peut adresser sa demande à FLS :
FLS
8, rue d'Athènes - 13127 Vitrolles
A l’attention de : Julien AUBENAS
FLS adressera une réponse à l’Utilisateur dans le délai d’un (1) mois à compter de la réception de la demande formulée par l’Utilisateur. Ce délai pourra être prolongé de deux (2) mois par FLS qui en informera l’Utilisateur, en raison de la complexité et du nombre de demandes.
4.1 Droit d’accès
Conformément aux dispositions de l’article 15 du RGPD, l’Utilisateur a le droit d’obtenir de FLS la confirmation que des Données Personnelles le concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, l’accès aux dites Données Personnelles ainsi que les informations suivantes :
4.2 Droit de rectification
Conformément aux dispositions de l’article 16 du RGPD, l’Utilisateur a le droit d’obtenir de FLS, dans les meilleurs délais, la rectification des Données Personnelles le concernant qui sont inexactes. Compte tenu des finalités du traitement, l’Utilisateur a le droit d’obtenir que les Données Personnelles incomplètes soient complétées, y compris en fournissant une déclaration complémentaire.
4.3 Droit à l’effacement (droit à l’oubli)
Conformément à l’article 17 du RGPD, l’Utilisateur a le droit d’obtenir de FLS l’effacement, dans les meilleurs délais, de Données Personnelles le concernant et FLS a l’obligation d’effacer ces Données Personnelles dans les meilleurs délais, lorsque l’un des motifs suivants s’applique :
4.4 Droit à la limitation du traitement
4.4.1 Conformément à l’article 18 du RGPD, l’Utilisateur a le droit d’obtenir de FLS la limitation du traitement lorsque l’un des éléments suivants s’applique :
4.4.2 Lorsque le traitement a été limité en vertu de l’article 4.4.1 des présentes, ces Données Personnelles ne peuvent, à l’exception de la conservation, être traitées qu’avec le consentement de l’Utilisateur, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice, ou pour la protection des droits d’une autre personne physique ou morale, ou encore pour des motifs importants d’intérêt public de l’Union ou d’un État membre.
4.4.3 L’Utilisateur qui a obtenu la limitation du traitement en vertu de l’article 4.4.1 de la Charte est informé par FLS avant que la limitation du traitement ne soit levée.
4.5 Droit à la portabilité des Données Personnelles
4.5.1 Conformément à l’article 20 du RGPD, l’Utilisateur a le droit de recevoir les Données Personnelles le concernant qu’il a fournies à FLS, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et a le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que le responsable du traitement auquel les Données Personnelles ont été communiquées y fasse obstacle, lorsque :
4.5.2 Lorsque l’Utilisateur exerce son droit à la portabilité des données en application de l’article 4.5.1 des présentes, il a le droit d’obtenir que les Données Personnelles soient transmises directement par FLS à un autre responsable de traitement, lorsque cela est techniquement possible.
4.5.3 L’exercice du droit, visé à l’article 4.5.1 des présentes s’entend sans préjudice de l’article 17 du RGPD (droit à l’oubli). Ce droit ne s’applique pas au traitement nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement.
4.6 Droit d’opposition
4.6.1 Conformément aux dispositions de l’article 21 du RGPD, l’Utilisateur a le droit de s’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, à un traitement des Données Personnelles le concernant fondé sur l’intérêt légitime de FLS, y compris un profilage fondé sur ces dispositions. FLS ne traite plus les Données Personnelles, à moins que FLS ne démontre qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts et les droits et libertés de l’Utilisateur, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
4.6.2 Lorsque les Données Personnelles sont traitées à des fins de prospection, l’Utilisateur a le droit de s’opposer à tout moment au traitement des Données Personnelles le concernant à de telles fins de prospection, y compris au profilage dans la mesure où il est lié à une telle prospection.
4.6.3 Lorsque l’Utilisateur s’oppose au traitement à des fins de prospection, les Données Personnelles ne sont plus traitées à ces fins.
4.7 Droit d’organiser le sort de ses Données Personnelles après le décès
Conformément aux dispositions de l’article 40-1 de la Loi Informatique et Libertés, l’Utilisateur peut définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de ses Données Personnelles après son décès. Ces directives sont générales ou particulières.
Les directives générales concernent l’ensemble des Données Personnelles se rapportant à l’Utilisateur et peuvent être enregistrées auprès d’un tiers de confiance numérique certifié par la CNIL.
Les directives particulières concernent les traitements de Données Personnelles mentionnées par ces directives. Elles sont enregistrées auprès des responsables de traitement concernés. Elles font l’objet du consentement spécifique de l’Utilisateur et ne sauraient résulter de la seule approbation par celui-ci des CGU.
En l’absence de directives données de son vivant par l’Utilisateur, les héritiers peuvent exercer après son décès les droits mentionnés à la présente section dans la mesure nécessaire :
ARTICLE 5 – A propos des Cookies
FLS utilise différents types de Cookies pour améliorer la qualité du Contenu du Site et de ses Services comme décrit ci-après.
En utilisant le Site, après avoir accepté l’avis relatif aux Cookies qui s’affiche via un « bandeau-cookie » lors de la première visite, l’Utilisateur accepte que des Cookies soient installés sur son Terminal conformément aux termes et conditions de la présente Charte.
Conformément aux recommandations de la CNIL, la durée de vie des Cookies est de treize (13) mois maximum après leur premier dépôt dans le Terminal de l’Utilisateur, tout comme la validité du consentement de l’Utilisateur à l’utilisation des Cookies.
Le consentement de l’Utilisateur devra donc être renouvelé à l’expiration de ce délai.
5.1 Cookies susceptibles d’un dépôt sur le Terminal de l’Utilisateur
5.1.1 Cookies d’analyse
Le Site comprend des Cookies permettant une analyse du comportement de l’Utilisateur, qui sont appelés « Cookies d’Analyse ». Ces Cookies d’Analyse permettent de recueillir et de stocker les données suivantes :
Les Cookies d’Analyse permettent d’améliorer et d’optimiser la qualité du contenu du Site, et de vérifier et améliorer la portée et l’accès aux Services. Pour analyser le comportement de l’Utilisateur aux fins susmentionnées, FLS utilise le logiciel Google Analytics.
Google Analytics est un service d’analyse de site internet fourni par Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94034, États-Unis (« Google »). Google Analytics utilise des Cookies aux fins d’analyser l’utilisation du Site par ses Utilisateurs. Les données générées par les Cookies concernant l’utilisation du Site sont généralement transmises et stockées par Google sur des serveurs situés aux États-Unis. Si l’anonymisation IP est activée sur ce Site, l’adresse IP de l’Utilisateur sera toutefois abrégée au préalable par Google au sein des pays membres de l’Union européenne et dans les autres États contractants de l’accord sur l’Espace économique européen. Ce n’est que dans des cas exceptionnels que l’adresse IP intégrale est d’abord transmise à un serveur de Google aux États-Unis pour y être abrégée.
À la demande de FLS, Google utilisera ces informations dans le but d’évaluer l’utilisation du Site, de compiler des rapports sur l’activité du Site et de fournir d’autres services relatifs à l’utilisation du Site à destination de FLS. L’adresse IP transmise par le navigateur de l’Utilisateur dans le cadre de Google Analytics n’est pas recoupée avec d’autres données de Google.
L’Utilisateur peut désactiver l’enregistrement de Cookies en sélectionnant les paramètres appropriés de son navigateur. Cependant, une telle désactivation peut empêcher l’utilisation de certaines fonctionnalités du Site.
L’Utilisateur a, par ailleurs, la possibilité d’empêcher l’utilisation et le dépôt de ce Cookie sur son Terminal en se rendant sur : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr
Des informations complémentaires sur Google Analytics et la protection des Données Personnelles sont disponibles à l’adresse : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr et https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=fr
5.1.2 Cookies relatifs à la Newsletter FLS
FLS évalue le comportement des Utilisateurs ayant souscrit à l’envoi de la Newsletter FLS.
Les Newsletters FLS sont envoyées via l’outil Sendinblue qui est un logiciel d’emailing de la société Sendinblue 55 RUE D'AMSTERDAM 75008 PARIS.
Les Newsletter FLS peuvent contenir des « pixel de balise Web » qui permettent à Sendinblue d’identifier lorsque l’Utilisateur a ouvert l’e-mail et de vérifier à quels liens ou annonces contenus dans l’e-mail il a accédé. FLS utilise cette information pour déterminer quelles parties des Newsletter FLS sont les plus pertinentes pour l’Utilisateur.
Des Données Personnelles sont traitées depuis des serveurs exclusivement situés au sein de l’Union Européenne et qui permettent l’envoi de la Newsletter FLS aux Utilisateurs abonnés.
L’Utilisateur peut supprimer le pixel en supprimant l’e-mail d’envoi de la Newsletter FLS.
Si l’Utilisateur ne souhaite pas télécharger le pixel sur son ordinateur ou un autre périphérique, il peut également le faire en texte brut plutôt qu’en HTML.
Il peut également révoquer son consentement avec effet pour l’avenir en utilisant le lien de désinscription contenu dans chaque Newsletter FLS ou envoyer un message à l’adresse : rgpd@fls.fr
5.1.3 Liste complète des cookies utilisés
Type |
Nom Cookie |
Source |
Finalité |
Durée de conservation |
Cookies fonctionnels |
cb-enabled |
|
Informe sur l’utilisation des cookies |
12 mois |
OGPC |
Google.com |
Permet d’activer les fonctionnalités Google Maps |
7 jours |
|
Phpsessid |
PHP |
Permet de maintenir la session de l’utilisateur |
Durée de la session |
|
Cookies statistiques |
_ga / _gid |
fls-location.fr |
Enregistre un identifiant unique utilisé pour générer des données statistiques sur la façon dont le visiteur utilise le site. |
13 mois / 24 h |
_gat |
fls-location.fr |
Utilisé par Google Analytics pour diminuer radicalement le taux de requêtes |
10 min |
|
dv / otz |
Google.com |
Utilisé par Google pour retenir, entre autres, les informations de préférences des utilisateurs (appareil utilisé, identifiant unique…) et mesurer les fonctionnalités du module ReCaptcha. |
6 mois |
|
Cookies marketing |
IDE |
Doubleclick.net |
Utilisé par Google DoubleClick pour enregistrer et signaler les actions de l’utilisateur du site après qu’il ait vu ou cliqué sur une des pubs de l’annonceur dans le but de mesurer l’efficacité et de présenter des annonces publicitaires ciblées à l’utilisateur. |
13 mois |
Ceekneeto uuid |
Doubleclick.net |
Contient un identifiant unique attribué à un visiteur, ce qui nous permet d’identifier chaque visiteur et connaître ses actions sur le site |
12 mois |
|
1P_JAR / HSID / ANID/APISID / SID /SSID / CONSENT |
Google.com |
Sélectionne les publicités en fonction de leur pertinence pour l’utilisateur, à améliorer les rapports sur les performances des campagnes et à éviter la diffusion d’annonces que l’utilisateur a déjà vues. |
13 mois |
|
NID |
Google.com |
Enregistre un identifiant qui identifie l’appareil de l’utilisateur récurrent. Cet identifiant est utilisé pour des annonces ciblées. |
6 mois |
5.2 Gestion et désactivation des Cookies
L’Utilisateur dispose de la possibilité de configurer son navigateur en modifiant les paramètres de façon à rejeter les Cookies. Toutefois, le rejet complet des Cookies peut l’empêcher de profiter pleinement des fonctionnalités du Site.
FLS décline toute responsabilité concernant les conséquences liées aux éventuels dysfonctionnements du Site résultant de l’impossibilité pour FLS d’enregistrer ou de consulter les Cookies nécessaires au fonctionnement de ses Services et que l’Utilisateur aurait refusés ou supprimés.
L’Utilisateur peut configurer son navigateur afin de désactiver le dépôt de Cookies comme suit :
ARTICLE 6 – Sécurité et information
FLS s’engage à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au regard des risques d’accès accidentels, non autorisés ou illégaux, de divulgation, d’altération, de perte ou encore de destruction des Données Personnelles concernant l’Utilisateur.
Les ordinateurs et serveurs dans lesquels FLS stocke des Données Personnelles sont conservés dans un environnement sécurisé.
Dans l’éventualité où FLS prendrait connaissance d’un accès illégal aux Données Personnelles d’un Utilisateur stockées sur ses serveurs, ou d’un accès non autorisé ayant pour conséquence la réalisation des risques identifiés ci-dessus, FLS s’engage à :
Dernière mise à jour de la Charte au 28.02.23